Privacy policy
www.fromamtopm.be’s website is eigendom van From AM to PM bv, een gegevensbeheerder van je persoonlijke gegevens.
From AM to PM hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die From AM to PM verwerkt, ongeacht of deze worden verzameld via de website, via e-mail, formulieren, sociale media, samenwerkingen of andere professionele interacties.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
From AM to PM treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van haar activiteiten als talent agency.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de context kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens (zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer)
- Professionele en inhoudelijke informatie (zoals cv, bio, portfolio, foto- en videomateriaal, casting- of profielinformatie)
- Communicatiegegevens (e-mails, berichten, contactmomenten)
- Administratieve en contractuele gegevens
- Gegevens die door betrokkenen spontaan aan ons worden bezorgd in het kader van een professionele interesse of samenwerking.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze werking als talent agency en productiepartner.
In het kader van specifieke producties kan From AM to PM bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerken, waaronder gezondheidsgegevens van betrokkenen. Dit gebeurt uitsluitend op basis van expliciete toestemming en enkel voor het doeleinde waarvoor die toestemming werd gegeven.
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken van:
- Talents die door From AM to PM worden vertegenwoordigd
- Klanten, opdrachtgevers en professionele partners
- Personen die ons contacteren of hun interesse kenbaar maken
- Kandidaten of geïnteresseerden in het kader van producties, projecten of andere professionele samenwerkingen
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor legitieme en duidelijk omschreven doeleinden, waaronder:
- Talent management en vertegenwoordiging
- Casting, pitching en productiegerelateerde communicatie
- Beheer van klanten- en partnerrelaties
- Administratie, contractbeheer en facturatie
- Selectie, evaluatie en contact van kandidaten of geïnteresseerden voor specifieke projecten of producties
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die onverenigbaar zijn met deze context.
Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming van de betrokkene
- De noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
- Wettelijke verplichtingen
- Ons gerechtvaardigd belang, met respect voor de rechten en redelijke verwachtingen van betrokkenen
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, rekening houdend met de aard van de samenwerking en toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten (zoals klanten, redacteurs, partners of dienstverleners) of indien dit wettelijk verplicht is. Voor specifieke producties kan From AM to PM hierbij optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke samen met een externe inhoudelijk verantwoordelijke — betrokkenen worden daarover geïnformeerd via de projectspecifieke communicatie.
Wij delen nooit persoonsgegevens voor commerciële doeleinden buiten onze eigen werking.
Externe dienstverleners (verwerkers)
From AM to PM maakt gebruik van externe dienstverleners (zoals IT-, cloud-, communicatie- en administratieve tools) die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen gelden passende contractuele en organisatorische waarborgen inzake gegevensbescherming.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- hun gegevens te laten corrigeren of aanvullen
- hun gegevens te laten verwijderen of de verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- hun gegevens over te dragen, voor zover van toepassing
Verzoeken kunnen worden gericht aan info@fromamtopm.be. Wij behandelen deze conform de wettelijke termijnen.
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
From AM to PM behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen in functie van wettelijke of operationele wijzigingen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website.
Contactinformatie
Als je contact met ons wilt opnemen om meer te weten te komen over dit beleid, of als je contact met ons wilt opnemen over enige kwestie met betrekking tot individuele rechten en je persoonlijke informatie, kun je een e-mail sturen naar info@fromamtopm.be.